FLOWOS PROPOSAL풍림

견적 자동화 수주 분석 재고·발주

월 7~8천 건의 견적을
수기 입력에서 검수로.

기존 ERP는 그대로 두고 읽어서 연결합니다. 아래 데모는 e-풍림몰 공개 상품 데이터로 만들었습니다.

견적 데모 보기 필요한 접근 권한
팩스 수신 · 견적요청서.pdf 자동 처리
고객이 적어 보낸 원문 “XBM DR16S 2ea” 모델 표기 · 띄어쓰기 제각각
  1. 품목 매칭LS PLC XBM-DR16S
  2. 기준단가197,450원
  3. 4번 단가 · 유통173,760원
  4. 담당자 검수확인만
자동 확정7 / 12행
검수 대기5행
사람 작업검수만

단가는 e-풍림몰 공개가 기준 · DC율은 예시

월 견적량7~8천 건지점 7곳과 온라인
건당 품목최대 100행전량 수기 입력
견적 → 수주10% 미만미수주 사유 미집계
안전재고월 1회 수기담당자 수작업 검토

01 / CURRENT현황

견적 한 건이
사람 손을 거치는 구간.

  1. 접수전화·팩스·PDF
  2. 품목·수량 입력한 줄씩 직접
  3. 단가 연결ERP 자동
  4. 발송풍림 양식
  5. 이후추적 없음

붉은 칸이 사람이 직접 하는 구간이고, 점선 칸은 지금 비어 있는 구간입니다.

견적
월 7~8천 건
수주
10% 미만
미수주 사유
기록 없음

견적 전량 수기 입력

거래처마다 양식이 달라 품목과 수량을 한 줄씩 직접 칩니다.

미수주 원인 불명

1천만원 이상 건조차 따로 추려 확인하지 못합니다.

안전재고 수작업

월 10개 나가는 품목을 2개만 두거나 30개월치를 쌓아둡니다.

특주품 오발주

출고 업체가 한 곳뿐인 품목까지 세팅값대로 발주됩니다.

THE TARGET

“1시간 걸리던 일이
10분 안에 끝나야 합니다.”

‘10배’를 파일럿 성공 기준으로 삼습니다.

02 / LIVE DEMO공개 데이터만으로

내부 접근 없이,
여기까지 만들었습니다.

e-풍림몰에서 수집한 실제 상품 247개와 공개 판매가로 구성했습니다. 품목명·모델번호·판매가는 실제 값이고, 출고단가 1~8번 구분과 거래처 DC율은 예시입니다.

풍림 통합 운영견적 자동화

03 / EXCEPTIONS예외 처리

자동화가 멈추는 곳은
정해져 있습니다.

어디서 멈출지 미리 정하고, 각 경우에 사람이 개입할지 말지를 규칙으로 고정합니다.

자동 사람 개입 없이 확정
표시만 근거를 보여주고 그대로 진행
확인 담당자가 고른 뒤 확정
차단 승인 전에는 발송 불가

접수

상황예시처리개입
스캔 품질이 낮은 팩스흐린 문자, 기울어진 표이미지 보정 후 재인식하고, 실패한 행만 원본 이미지와 나란히 띄웁니다.표시만
거래처마다 다른 양식엑셀·PDF·메일 본문·손글씨표 구조를 추론해 품목 열과 수량 열을 찾습니다.자동
표가 여러 페이지에 걸침3페이지 연속 표페이지 경계를 이어 붙이고 소계·합계 행은 제외합니다.자동
100행 초과한 건에 140행ERP 100행 제한에 맞춰 나누고 분할 기준을 함께 표시합니다.표시만
견적 요청이 아닌 메일납기 문의, 단순 회신견적 아님으로 분류하고 담당자에게 알림만 보냅니다.자동

품목 식별

상황예시처리개입
표기만 다름“XBM DR 16S”품목코드로 정규화해 같은 품목으로 처리합니다.자동
하이픈·공백 생략“MC22b”같은 방식으로 정규화합니다.자동
오타 추정“XMB-DR16S”카탈로그와 대조해 교정하고 교정 근거를 행에 남깁니다.표시만
사양만 서술“민웰 SMPS 150W 24V”사양을 모델로 환원하고, 후보가 하나뿐이면 확정합니다.자동
모델 끝자리 누락“LSLV0008M100-1EOFN”S와 A 후보를 25,500원 차이와 함께 나란히 제시합니다.확인
같은 품번, 다른 물건“HR705” — 릴레이와 소켓이 같은 품번본체·소켓·핀수·전압 후보를 비교표로 띄웁니다.확인
사양 조건만 제시“타워램프 3단 24V 부저”조건을 만족하는 취급 품목을 추리고, 하나뿐이면 확정도 가능합니다.확인
중복 행같은 품목이 두 줄수량 합산 병합을 제안하고 원본 행은 이력에 남깁니다.표시만
미취급·단종취급 외 브랜드, 단종 모델후속 모델이나 호환품을 제시하고, 없으면 미취급으로 표시합니다.확인

단가

상황예시처리개입
신규 거래처DC 세팅이 아직 없음기본 단가로 산출하고 담당자 지정 요청을 함께 띄웁니다.확인
품목군 예외특정 브랜드는 DC 제외예외 규칙을 적용하고 적용 근거를 행에 표시합니다.표시만
단가 미등록 품목신규 입고 품목매입가 기준으로 임시 산출하고 확정은 보류합니다.확인
과거 특가 이력같은 거래처 프로젝트가직전에 적용한 단가를 나란히 보여줍니다.표시만
수량 구간 할인대량 발주구간 단가를 자동으로 적용합니다.자동
기준 마진 미달DC가 중복 적용된 경우발송을 막고 승인 요청을 올립니다.차단

재고·납기

상황예시처리개입
재고 부족요청 12 / 재고 3분할 출고안과 발주 리드타임을 함께 표시합니다.표시만
지점 분산 재고3개 지점에 나뉘어 있음지점별 수량과 이동 일정을 보여줍니다.표시만
다른 견적이 선점예약 수량 중복가용 재고에서 빼고 계산합니다.자동
특주품기간 내 출고 업체 1곳재고 대상에서 제외하고 발주를 막습니다.차단

승인

상황예시처리개입
고액 견적1천만원 이상발송 전에 담당자 검토를 반드시 거칩니다.확인
여신 한도 초과미수금이 남아 있는 거래처영업과 경리에 동시에 알리고 발송을 보류합니다.차단
회신 없는 견적48시간 경과확인 질문이 발송되지 않은 건을 먼저 올립니다.표시만
규칙은 고정이 아닙니다

담당자가 후보를 고르거나 교정한 내용은 그대로 기록되어 다음 판단에 반영됩니다. 처음에는 확인 대상이던 항목이 반복 확인을 거치면 자동 확정으로 내려가고, 반대로 오류가 발견되면 다시 확인 대상으로 올라옵니다. 어떤 항목이 어느 단계에 있는지는 언제든 볼 수 있고 직접 바꿀 수 있습니다.

04 / SCOPE무엇을 만들 것인가

손이 가장 많이 가는 곳
하나부터.

1순위는 무상 샘플로 만들어 직접 써보시는 범위입니다.

1순위 · 무상 샘플

견적 자동 작성

어떤 양식으로 와도 품목 행으로 바꿔 단가까지 채웁니다.

  • 팩스·PDF·엑셀·손글씨 파싱
  • 품목코드 정규화·후보 제시
  • 거래처별 DC·출고단가 1~8번 적용
  • 풍림 양식 견적서·엑셀 출력
1순위 · 무상 샘플

담당자 검수 흐름

담당자의 일이 전량 입력에서 확인으로 바뀝니다.

  • 불확실 행만 검수 대기
  • 1천만원 이상 필수 검토
  • 담당자 수정 이력 반영
2순위

수주·실주 분석

지금 보이지 않는 미수주 90%를 보이게 합니다.

  • 견적↔수주 자동 연결
  • 미수주 사유 분류
  • 1천만원 이상 팔로업 리스트
3순위

안전재고·발주 가드레일

검토 대상만 추리고, 발주하면 안 되는 품목은 막습니다.

  • 월 환산 출고량 자동 재산정
  • 과잉·결품 동시 탐지
  • 특주품 발주 차단

이번 범위에 넣지 않는 것

  • 기존 ERP 교체잘 만들어진 시스템입니다. 대체하지 않고 읽어서 연결합니다.
  • MES·생산 실행풍림은 유통이 본업입니다.
  • 해외·다국어외국인 문의는 극히 드물고 베트남 법인은 내부 거래입니다.
  • 아웃바운드 영업인바운드 중심 구조에 맞지 않습니다. 후보로만 둡니다.
  • 고객 챗봇·온라인몰내부에서 먼저 증명한 뒤 2단계로 논의합니다.
  • 인력 감축절감된 공수는 매출 활동으로 돌립니다.
  • 운영 DB 쓰기파일럿 동안 기존 ERP에 아무것도 쓰지 않습니다.

05 / MODEL연결 구조

기존 ERP 앞단에
실행 레이어만 놓습니다.

견적 요청 전화·지점팩스이메일 PDF엑셀·손글씨
FLOWOS

문서 인식 · 품목 매칭 · 단가 적용 · 검수

품목 지식단가 규칙검수 라우팅감사 이력
기존 ERP · 대구 본사 품목·거래처·단가재고·입출고견적·수주발주
연동 전제

파일럿 동안 FlowOS는 기존 ERP를 읽기 전용으로만 조회합니다. 데이터 쓰기·스키마 변경·기존 화면 수정은 범위에 없습니다. 확정 견적의 ERP 자동 등록은 별도 승인 후 별도 단계로 진행합니다. 자동 연결의 실제 범위는 각 시스템이 제공하는 공식 SDK/API, 계약 등급, 접근 권한과 데이터 품질에 따라 달라집니다.

06 / ACCESS시작에 필요한 것

필요한 건 두 가지입니다.
데이터와 로직.

DB는 숫자가 무엇인지, 소스코드는 그 숫자가 어떤 규칙으로 나왔는지 알려줍니다.

어디까지 여실지만 정해주시면 됩니다

전부를 한 번에 여실 필요는 없습니다. 지금 이 페이지의 데모가 LV.1로 만든 결과입니다.

ACCESS TIERS
제공 수준할 수 있는 것아직 못 하는 것
LV.1공개 몰 데이터
(현재)		 품목 매칭과 견적서 자동 생성 데모 실제 거래처 단가, 재고, 수주 분석
LV.2+ 견적 원본 50건 문서 파싱 정확도 실측, 품목 식별 난이도 산정 단가 자동 적용, 재고 연동
LV.3+ DB 읽기 권한 실제 품목·거래처 단가·재고·수주 분석 실동작 단가·안전재고 예외 규칙은 추정
LV.4+ 핵심 로직 소스 기존 ERP와 수치가 일치. 파일럿 전 범위 가능 —

파일럿 전 범위에는 LV.4가 필요하지만, LV.2는 이번 주에 바로 시작할 수 있습니다.

A · 데이터

DB 읽기 전용 계정

대구 본사 MS SQL · SELECT 전용. 쓰기 권한은 필요 없습니다.

  • SELECT 전용 계정 1개
  • VPN 계정 또는 고정 IP 허용
  • 원격이 어려우면 야간 백업본으로 대체
  • 스키마 DDL 또는 덤프
A · 데이터

조회 범위

최근 24개월이면 충분합니다.

  • 품목·거래처 마스터
  • 출고단가 1~8번, 거래처 DC 세팅
  • 견적 헤더·상세, 수주 연결키
  • 지점 재고·안전재고·월 환산율
  • 입출고 이력, 출고 업체 수, 발주
B · 로직

소스코드 열람 또는 사본

데이터만으로는 단가가 왜 그렇게 나왔는지 복원할 수 없습니다.

  • 견적 등록·단가 결정 로직 (최우선)
  • 안전재고·월 환산 산식
  • 발주 제안 산출 로직
  • 재고 가용·예약 처리
  • 견적서 출력 양식 정의
B · 대안

전체 공개가 어렵다면

목적은 대체가 아니라 같은 값을 재현하는 것입니다.

  • 해당 모듈·저장 프로시저만
  • 화면 공유·현장 열람 (사본 미보유)
  • 개발 담당자 인터뷰 2~3회로 대체
C · 샘플

견적 원본 30~50건

권한 없이도 바로 시작할 수 있는 유일한 항목입니다.

  • 고객이 보낸 요청 원본
  • 회신한 견적서 (정답 대조)
  • 견적서 표준 양식·도장
  • 출고단가 1~8번 정의와 예외
  • 특주품 판별 기준
D · 사람

인터뷰와 현장

병목은 화면이 아니라 담당자 손끝에 있습니다.

  • 견적 담당자 2~3명 · 각 1시간
  • 발주·재고 담당자 각 1명
  • 기존 ERP 개발 담당자 1~2회
  • 대구 본사 방문
E · 보안

FlowOS가 먼저 드리는 것

요청만 드리지 않습니다.

  • NDA 선발송
  • 읽기 전용 · 운영 DB 쓰기 없음
  • 담당자 성명·연락처 마스킹 가능
  • 접근 로그 제출, 종료 시 파기 증빙

07 / ROADMAP검증 중심 도입

작게 연결하고,
실제 견적으로 증명합니다.

샘플까지는 계약도 착수금도 없습니다.

0주

REQUEST

요청과 합의

  • NDA·접근 요청서
  • 공개 범위 확정
1주

DISCOVERY

대구 본사 진단

  • 담당자 인터뷰
  • DB·소스 개통
  • 견적 원본 50건
2–4주

SAMPLE · 무상

견적 자동화

  • 파싱·품목 매칭
  • 거래처 단가 적용
  • 직접 사용
5–8주

PILOT

지점 1곳 실운영

  • 실제 견적 정확도
  • 수주·실주 분석
  • 절감 공수 산출
견적1건 작성 시간

도입 전후 · 10배 기준

식별품목 자동 매칭률

담당자 수정 포함

단가기존 ERP 일치율

같은 값이 나오는지

영업1천만원 이상 회수

미수주 팔로업

CEO PARTNERSHIP PROPOSAL

손으로 옮기는 일을 없애고,
판단하는 일만 남깁니다.

접근 요청 다시 보기